Gońcy z urzędu

Od 15 stycznia w gminie Kołbiel zatrudnione są osoby, które roznoszą korespondencję osobom zamieszkałym na terenie gminy. Ma to usprawnić dostarczanie ważnych listów do osób zainteresowanych. W przypadku, gdy goniec nie zastanie adresata w miejscu zamieszkania, wystawiane jest awizo.

– W przypadku kiedy nie ma możności doręczenia pisma adresatowi pod wskazanym adresem, Goniec zostawia w skrzynce odbiorcy zawiadomienie (tzw. awizo) z informacją o możliwości jego odbioru w terminie 7 dni w Urzędzie Gminy Kołbiel – informuje urząd.

List trafia do urzędu, a mieszkańcy muszą samodzielnie go odebrać.

– W takim przypadku pismo jest składane na okres 14 dni w siedzibie Urzędu Gminy. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni, Goniec pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. W przypadku braku odbioru przesyłki w w/w terminach doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia drugiego terminu, a pismo pozostawia się w aktach sprawy – przekazuje gmina.

Kołbielski urząd prosi, by w miarę możliwości odbierać przesyłki sprawnie, nie czekać do ostatniej chwili. Ma to usprawnić obieg korespondencji i zapobiec jej gromadzeniu.

Czytaj także: