Agnieszka Deja
Zmiany te mają na celu usprawnienie procesu doręczeń oraz poprawę komunikacji. Kurier zatrudniony w Urzędzie Gminy dostarcza korespondencję bezpośrednio do mieszkańców gminy.
– W przypadku, kiedy nie ma możliwości doręczenia pisma adresatowi pod wskazanym adresem, kurier zostawia w skrzynce odbiorcy zawiadomienie (tzw. awizo) z informacją o możliwości jego odbioru w terminie 14 dni w Urzędzie Gminy Sobienie-Jeziory, budynek A, I piętro pokój nr 7 (sekretariat) – informuje urząd gminy.
Jeśli adresat nie zgłosi się po odbiór w tym czasie, doręczenie uznaje się za dokonane z upływem ostatniego dnia terminu, a pismo zostaje pozostawione w aktach sprawy.
Wskazówki dla mieszkańców
Urzędnicy apelują do mieszkańców, aby zgłaszali się po odbiór awizowanej korespondencji najwcześniej drugiego dnia roboczego po otrzymaniu zawiadomienia. Dzięki temu, zarówno mieszkańcy, jak i pracownicy Urzędu będą mogli usprawnić proces doręczeń.
Pod wpisem w mediach społecznościowych pojawiły się także komentarze mieszkańców.
– W jakich godzinach będzie pracował kurier? Co z osobami, które pracują poza gminą i nie mają możliwości odebrania pisma w godzinach pracy urzędu? Czy zostanie wprowadzony dzień, w którym urząd będzie pracował dłużej? – zapytała pani Klaudia.
Na jej wątpliwości odpowiedział wójt, Kamil Choim.
– Urząd pracuje dłużej w każdy poniedziałek, 9-17. Wyszliśmy naprzeciw mieszkańcom ze względu na duże zmiany w Poczcie Polskiej. Ta forma działa już od początku marca i faktycznie sprawdza się. Poczta również działała w określonym czasie. Oczywiście chodzi tu tylko o korespondencję z UG do mieszkańców na terenie naszej Gminy Sobienie-Jeziory. Prosimy również o wyrozumiałość ponieważ również my uczymy się tego systemu na żywym organizmie – napisał wójt.
Napisz komentarz
Komentarze